Zależy nam, żebyś wiedział, jakie dane zbieramy, po co i jak długo je przechowujemy. Poniżej znajdziesz komplet informacji wymaganych przez RODO, czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. Dokument obowiązuje od 11 sierpnia 2026.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest SENSO GAJ Joanna Cholewa, ul. Wiosenna 28, 57-300 Kłodzko, NIP 8831769842.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami w dowolny z powyższych sposobów. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku.
2. Jakie dane zbieramy
- Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, temat oraz treść wiadomości.
- Kontakt telefoniczny lub mailowy: dane, które sam podasz w rozmowie lub wiadomości.
- Zapisy na zajęcia i rezerwacje: dane rodzica lub opiekuna oraz imię i wiek dziecka, niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i systemu, data i godzina wizyty, zapisywane automatycznie w logach serwera.
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych) przez formularz na stronie. Jeśli przekazanie informacji o stanie zdrowia dziecka jest potrzebne do bezpiecznego udziału w zajęciach, ustalamy to bezpośrednio przy zapisie, na podstawie odrębnej zgody.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej
- Odpowiedź na Twoje zapytanie wysłane formularzem, mailem lub telefonicznie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami zainteresowanymi ofertą.
- Zawarcie i wykonanie umowy o udział w zajęciach, wynajem sali lub organizację urodzin: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obowiązki podatkowe i księgowe, w tym wystawianie i przechowywanie faktur: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania strony: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Korespondencja i zapytania: do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że doprowadzi on do zawarcia umowy.
- Dane związane z umową: przez czas jej trwania, a później do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
- Dokumentacja księgowa: 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Logi serwera: zgodnie z polityką firmy hostingowej, zwykle do 12 miesięcy.
5. Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które wspierają nas technicznie lub organizacyjnie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- firma hostingowa utrzymująca serwer strony i pocztę,
- dostawca usługi map (Google Ireland Limited), jeśli wyświetlasz mapę dojazdu,
- biuro rachunkowe oraz podmioty świadczące obsługę prawną,
- organy publiczne, jeśli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych podmiotom trzecim. Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem może być korzystanie z map Google, gdzie transfer odbywa się na zasadach określonych przez tego dostawcę.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
- usunięcia danych, jeśli nie mamy podstawy do dalszego ich przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
Aby skorzystać z dowolnego z tych praw, napisz na kontakt@sensogaj.pl. Odpowiadamy niezwłocznie, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie lub zapisać dziecko na zajęcia. Bez imienia i adresu e-mail nie mamy jak się z Tobą skontaktować.
8. Pliki cookies
Strona używa plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu. Korzystamy z nich w następujących celach:
- cookies niezbędne: zapewniają poprawne działanie strony i formularza, w tym ochronę przed spamem,
- cookies funkcjonalne: zapamiętują ustawienia, takie jak zamknięcie komunikatu,
- cookies zewnętrzne: mogą być ustawiane przez mapę Google, jeśli wyświetlasz stronę Kontakt.
Ustawienia cookies zmienisz w każdej chwili w swojej przeglądarce. Wyłączenie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie ze strony.
9. Automatyczne decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Twoich danych.
10. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do zagrożeń, między innymi szyfrowane połączenie HTTPS oraz ograniczony dostęp do danych. Jeśli zmienimy niniejszą politykę, opublikujemy nową wersję na tej stronie wraz z datą obowiązywania.
